• Головна / Main Page
  • СТРІЧКА НОВИН / Newsline
  • АРХІВ / ARCHIVE
  • RSS feed
  • 1С:Документооборот - сохранность документов и порядок на рабочем столе!

    Опубликовано: 2019-11-28 15:55:16

    Знакомы ли вам следующие ситуации?

    1. На поиск нужных документов уходит много времени, приходится перебирать кучу тяжелых папок

    2. Нередко случается потеря документов

    3. Согласование договоров и других документов требует больших трудозатрат и времени, так как требуется получение подписи сразу нескольких сотрудников

    4. Приходится пользоваться услугами почты или нанимать экспедитора для пересылки документов партнерам и клиентам для получения подписи

    5. Сложно контролировать работу сотрудников. Непонятно насколько они загружены

    Для решения этих и других задач был создан современный продукт от фирмы 1С - 1С:Документооборот

    Данный продукт автоматизирует всю работу с документами, плюс обладаем многими другими полезными функциями для повышения эффективности работы всей компании:

    1. Учет и хранение

    Единое хранилище обеспечивает сохранность документов, исключены потери и минимизированы ошибки. Документы легко загружаются в программу со сканера, электронной почты.

    2. Работа с документами

    Работать в программе могут одновременно несколько пользователей, просматривать и редактировать. При этом сохраняется история работы с документом. Согласование или решение спорных вопросов происходит максимально быстро. Также есть удобный поиск. Нужный документ можно найти за секунды.

    3. Безопасность

    Для работы в программе настраиваются права доступа, устанавливается пароль для входа. Поэтому документы защищены от несанкционированного доступа.

    4. Контроль работы сотрудников

    С помощью программы можно вести учет рабочего времени сотрудников, отслеживать количество задач, выполняемых сотрудниками. Кроме того, сотрудникам приходят уведомления о предстоящих задачах, они никогда не забудут о важных делах.

    5. Удобство

    Современный настраиваемый интерфейс, с которым легко разобраться. Программа не требует много времени на обучение работе в ней. Кроме того, можно работать с планшета или телефона.

    6. Интеграция

    Заранее встроенные настройки для интеграции позволяют бесшовно обмениваться документами с такими программами, как 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия и другими продуктами на единой платформе 1С:Предприятие.

    Кому необходимо решение?

    Безусловно такой продукт облегчит работу любой компании, но рассмотрим более подробно, каким компаниям невозможно обойтись без 1С:Документооборот.

    1. Холдингам, группам компаний, которым необходимо передавать большой объем информации между филиалами и представительствами;

    2. Компаниям, которые настроены на четкую регламентацию бизнес-процессов и готовы к отказу от бумажных документов;

    3. Компаниям с большим объемом внешней корреспонденции - несколько сотен документов в месяц. Таким компаниям необходимо повышение скорости доставки документов. Это возможно благодаря внедрению электронного документооборота;

    4. Небольшим компаниям, которым важна скорость обмена документами, необходимых для получения оплат товаров или услуг.

    5. Узнайте больше по ссылке - https://www.assino.ru/resheniya/resheniya-1s/1s-dokumentooborot/

    Подведем итоги. С внедрением 1С:Документооборот вы получите:

    • Повышение эффективности работы сотрудников за счет контроля выполнения задач, а также учета рабочего времени;

    • Время, затраченное на поиск уменьшится во много раз

    • Потери и ошибки в документах будут сведены к минимуму

    • Качество документации улучшится за счет хранения документов в единой базе по единым стандартам

    • Обеспечение прозрачности бизнес-процессов за счет наведения порядка и четкому соблюдению регламентов.

    За покупкой и внедрением данной программы рекомендуем обратиться к опытным партнерам 1С по ссылке - https://www.assino.ru/!

    e-news.com.ua

    Внимание!!! При перепечатке авторских материалов с E-NEWS.COM.UA активная ссылка (не закрытая в теги noindex или nofollow, а именно открытая!!!) на портал "Деловые новости E-NEWS.COM.UA" обязательна.



    При использовании материалов сайта в печатном или электронном виде активная ссылка на www.e-news.com.ua обязательна.