Когда и кому требуется личный ассистент

Ассистент руководителя — это не просто ценный сотрудник на фирме, а практически незаменимый. Он выполняет множество функций и помогает контролировать рабочие процессы на всем вашем предприятии. Естественно. что полномочия такого человека намного превышают возможности любого другого — он является почти что вашим заместителем. Полностью сформулировать его обязанности сложно, ведь здесь все зависит от специфики работы, размеров фирмы и многого другого, однако он способен решать стандартные и нестандартные проблемы, которые возникают во время работы фирмы. Здесь вы можете ознакомиться с основными требованиями к таким специалистам.

Стоит отметить, что ассистенты могут быть нескольких направлений:
• Бизнес-ассистент (ВА) — такой сотрудник требуется действительно крупным компаниям. Он подчиняется только директору (напрямую), является его заместителем и является связующим звеном со всем внешним миром, через него проходит документация, с его помощью назначаются встречи. Он способен принимать самостоятельные решения и позволяет несколько разгрузить директора, взяв на себя часть основных обязанностей;
• Секретарь-помощник — обладает меньшими полномочиями, но и выполнять должен меньше работы. Используется в том случае, если штат компании не превышает 50 человек, также является заместителем начальника. Является не только помощником, но и личным секретарем. Подходит для выполнения простых рабочих поручений;
• Офис-менеджер — имеет должность в компаниях со штатом в пределах 30 человек. Подчиняется не только начальнику, но и топ-менеджерам. Основная ответственность — техническое обеспечение офиса, ведение всей первичной документации, выполнение секретарских функций (но это не обязательно).

Каждая из этих должностей подразумевает работу с документами и частичное управление компанией, совместно с начальником. Но в больших фирмах работа такого специалиста сводиться не столько к обработке документов, сколько к решению разных простых рабочих вопросов самой компании.