• Главная
  • ЛЕНТА НОВОСТЕЙ
  • АРХИВ НОВОСТЕЙ
  • Фотогалереи
  • Реклама
  • Контакты
  • RSS feed
  • Издается с 5 октября 2004 г.
  • Когда и кому требуется личный ассистент
    Опубликовано: 2019-11-14 22:14:02

    Ассистент руководителя — это не просто ценный сотрудник на фирме, а практически незаменимый. Он выполняет множество функций и помогает контролировать рабочие процессы на всем вашем предприятии. Естественно. что полномочия такого человека намного превышают возможности любого другого — он является почти что вашим заместителем. Полностью сформулировать его обязанности сложно, ведь здесь все зависит от специфики работы, размеров фирмы и многого другого, однако он способен решать стандартные и нестандартные проблемы, которые возникают во время работы фирмы. Здесь вы можете ознакомиться с основными требованиями к таким специалистам.

      Стоит отметить, что ассистенты могут быть нескольких направлений:
    • Бизнес-ассистент (ВА) — такой сотрудник требуется действительно крупным компаниям. Он подчиняется только директору (напрямую), является его заместителем и является связующим звеном со всем внешним миром, через него проходит документация, с его помощью назначаются встречи. Он способен принимать самостоятельные решения и позволяет несколько разгрузить директора, взяв на себя часть основных обязанностей;
    • Секретарь-помощник — обладает меньшими полномочиями, но и выполнять должен меньше работы. Используется в том случае, если штат компании не превышает 50 человек, также является заместителем начальника. Является не только помощником, но и личным секретарем. Подходит для выполнения простых рабочих поручений;
    • Офис-менеджер — имеет должность в компаниях со штатом в пределах 30 человек. Подчиняется не только начальнику, но и топ-менеджерам. Основная ответственность — техническое обеспечение офиса, ведение всей первичной документации, выполнение секретарских функций (но это не обязательно).

    Каждая из этих должностей подразумевает работу с документами и частичное управление компанией, совместно с начальником. Но в больших фирмах работа такого специалиста сводиться не столько к обработке документов, сколько к решению разных простых рабочих вопросов самой компании.

    Внимание!!! При перепечатке авторских материалов с E-NEWS.COM.UA активная ссылка (не закрытая в теги noindex или nofollow, а именно открытая!!!) на портал "Деловые новости E-NEWS.COM.UA" обязательна.



    E-NEWS.COM.UA

    Электронная почта проекта: info@e-news.com.ua
    Тел.: +380-50-441-7388
    © E-NEWS.COM.UA. Все права защищены.
    При использовании материалов сайта в печатном или электронном виде активная ссылка на www.e-news.com.ua обязательна. Мнения авторов могут не совпадать с позицией редакции. За содержание рекламы ответственность несет рекламодатель. Права на информацию принадлежат www.e-news.com.ua.