Бухгалтерський облік — кому він потрібен й деякі важливі нюанси

Бухгалтерський облік є необхідним для юридичних осіб й приватні підприємці, в принципі, не зобов’язані ним займатись. За допомогою такого обліку податкова інспекція має змогу контролювати компанії, бо цей процес дозволяє збирати всю необхідну інформацію що до діяльності компанії.

Одночасно з цим будь яка компанія чи підприємство, повинні вести бухгалтерський облік, згідно встановлених норм (цим займається Міністерство фінансів). Й він необхідний не тільки для звіту податковій інспекції, а й для внутрішніх потреб підприємства (керівників різного рівня). Плюс до всього такими документами цікавляться інвестори, засновники компанії й банки.

Займатись цією справою повинні виключно спеціалісти. Річ у тому, що спиратись доводиться на діючий закон, а він досить часто змінюється, в ньому з’являються нові правки й доповнення, й все це треба знати, щоб правильно складати документи. Найменша помилка може призвести до великих проблем, серед яких навіть досить значні штрафні санкції. Й працювати бухгалтерам доводиться виключно з первинною документацією, під час проведення певних операцій, або ж відразу після їх закінчення.

При чому первинні документи повинні мати такі реквізити:
• Повну назву форми;
• Точну дату з місцем складання;
• Назву фірми, яка складає документ;
• Точний зміст проведеної операції та її обсяг;
• Посади осіб, які проводили операцію;
• Підпис (інколи потрібні й інші особисті дані) особи або осіб, які проводили операцію.

Якщо будь якого реквізиту в документах не буде, то складений документ буде вважатись недійсним. Що призведе до проблем у податковій. Інформація ж з первинних документів потрапляє до регістру обліку. Сам же облік ведеться методом подвійного запису (сума кожної здійсненої операції є дебетом одного рахунку й кредитом іншого).

Слід зазначити, що відповідальність лежить на головному бухгалтері та керівнику підприємства. Й порушення в веденні бухгалтерського обліку накладає на відповідальних штраф (8 — 15 неоподаткованих мінімумів). Наступне порушення, припущене протягом року, веде до накладання більшого штрафу (10 — 20 неоподаткованих мінімумів).