Любой бизнесмен сталкивается с такой проблемой, как документооборот. И если с внутренними документами работать легко (можно подключать специальные программы), то сделать это же с юридическими документами, которые нужно передать, допустим, государственным структурам, раньше было нельзя. Но сервис E-DOC предлагает компаниям начать документ именно электронными копиями документов.
Таким образом, можно значительно упростить работу с разными налоговыми документами. Например, декларация по НДС может быть сразу после заполнения отправлена в необходимую структуру. Больше не нужно тратить свое время, отправляться в налоговою и ждать своей очереди. Достаточно только отправить ее и можно заниматься своими делами.
Примечательно, что система используется не только юридическими, но и физическими лицами. И без разницы, какая именно система налогообложения используется. К тому же саму систему можно легко интегрировать в 1С.
Какие дополнительные преимущества от использования E-DOC? Благодаря своим возможностям она целиком заменяет стандартный бумажный документооборот. При этом все копии электронных бумаг имеют уникальную цифровую подпись, что является гарантией их подлинности. К тому же значительно снижается влияние человеческого фактора на скорость процесса, что также понижает и вероятность возникновения разных ошибок.
Произойдет оптимизация всех бизнес-процессов, что значительно ускорит всю работу. Особенно если вспомнить, что сама система имеет возможность автоматической отправки отчетности в главные украинские контролирующие органы. Так что все документы всегда будут поступать туда вовремя.
Кстати, обновление данных проходит автоматически. При этом совершенно без затрат времени и трафика. Для этого процесса вообще не требуются никакие дополнительные ресурсы или оборудование. Нет необходимости даже устанавливать специальное ПО на компьютеры – достаточно чтобы на нем стояла любая современная операционная система с установленным браузером.
Естественно, что гарантируется полная секретность всей информации. И, если вдруг возникнут вопросы, в любой момент можно обратиться в местную систему технической поддержки.
e-news.com.ua