• Головна / Main Page
  • СТРІЧКА НОВИН / Newsline
  • АРХІВ / ARCHIVE
  • RSS feed
  • Переходим на электронную систему документооборота: преимущества и особенности

    Опубликовано: 2016-01-06 19:17:49

    Давно прошли те времена, когда необходимые документы нужно было заполнять вручную, а хранилища с ними представляли собой огромные подвалы, в которых чтобы найти что-либо – приходилось потратить уйму времени. Сегодня дело обстоит совершенно иначе – современная система управления документооборотом дает массу преимуществ отделу кадров, бухгалтерии и другим подразделениям любой компании, любого масштаба.

    Экономия «на лицо»

    Прежде чем принять решение о том, чтобы была установлена система управления документооборотом, нужно ответить на некоторые вопросы:

    • когда окупятся затраты на покупку и внедрение проекта по документообороту;
    • каковы недостатки и преимущества внедряемого документооборота;
    • готовы ли сотрудники использовать все технические преимущества электронной системы документооборота?

    Правильно выбрав систему документооборота, грамотный руководитель в результате получает следующие тактические преимущества:

    • освобождение пространства в офисе под хранение документов в бумажном виде;
    • сокращение затрат на доставку и времени на обработку документов в бумажном виде;
    • резкое снижение затрат на копировальную технику и соответствующие расходные материалы;
    • экономия рабочего пространства и возможно (при правильном подходе) даже снижение зарплатных ставок, что, несомненно, очень важно для любого руководителя.

    Итак, современному руководителю остается лишь посоветовать «идти в ногу со временем» и не отказываться от результатов IT и технического прогресса. Сделайте свою и своих сотрудников работу проще и доступнее, что сразу же положительно отразиться на прибыли!

    Давно прошли те времена, когда необходимые документы нужно было заполнять вручную, а хранилища с ними представляли собой огромные подвалы, в которых чтобы найти что-либо – приходилось потратить уйму времени. Сегодня дело обстоит совершенно иначе – современная система управления документооборотом дает массу преимуществ отделу кадров, бухгалтерии и другим подразделениям любой компании, любого масштаба.

    e-news.com.ua

    Внимание!!! При перепечатке авторских материалов с E-NEWS.COM.UA активная ссылка (не закрытая в теги noindex или nofollow, а именно открытая!!!) на портал "Деловые новости E-NEWS.COM.UA" обязательна.



    При использовании материалов сайта в печатном или электронном виде активная ссылка на www.e-news.com.ua обязательна.