Cómo la etiqueta en la oficina ayuda a construir una carrera

La etiqueta en la oficina no es sólo un conjunto de reglas, sino la base para un trabajo cómodo y productivo en equipo. Hoy en día, muchas personas tratan estas reglas con desdén, olvidando que seguirlas puede afectar en gran medida el crecimiento profesional y las relaciones dentro del equipo. Incluso pequeñas infracciones, como llegar tarde a una reunión o usar el teléfono durante las reuniones, pueden dejar una impresión negativa de usted. ¿Cómo debe uno comportarse correctamente en la oficina?

Muchos de nosotros nos hemos encontrado al menos una vez en una situación en la que hemos faltado al trabajo o a una reunión. Esto se ha convertido en la norma para muchos empleados, especialmente en los lugares de trabajo actuales, donde reinan el estrés y los plazos de entrega. Sin embargo, llegar tarde puede tener consecuencias más graves de lo que parece a primera vista. En primer lugar, indica a los demás que no valoras su tiempo, lo que altera el equilibrio en tu relación laboral. Por eso, es muy importante aprender a planificar tu tiempo para poder llegar a tiempo a reuniones y conferencias. Esto le ayudará a crear una impresión positiva y demostrar respeto hacia sus colegas.

Otro problema común en la oficina es el uso del teléfono móvil durante las reuniones de trabajo. Muchas personas, sin siquiera pensarlo, comienzan a enviar mensajes de texto o a responder llamadas mientras están discutiendo temas importantes. Las investigaciones muestran que casi todos los empleados se irritan cuando sus compañeros se comportan de esta manera. Por lo tanto, es mejor apagar el teléfono o al menos ponerlo en modo silencioso durante las reuniones. Si la llamada es realmente importante, advierte con antelación a tus compañeros sobre posibles interrupciones y no dejes que el teléfono te distraiga de la discusión.

Un elemento igualmente importante de la etiqueta en la oficina es la correspondencia por correo electrónico adecuada. Si no puede responder a un correo electrónico de inmediato, intente al menos acusar recibo. Esto no sólo demuestra su responsabilidad, sino que también ayuda a evitar malentendidos. No debes dejar cartas sin respuesta esperando que el problema se resuelva por sí solo. Lo mejor es informarles rápidamente que ha recibido la carta y que les proporcionará una respuesta completa en breve.

El saludo es otro punto importante que no se debe ignorar. Aunque muchos lo consideran insignificante, crea la base para relaciones cómodas dentro del equipo. Los saludos ayudan a establecer contacto y mostrar respeto hacia los colegas. Incluso si estás ocupado, intenta siempre saludar a las personas en el pasillo o cuando te las encuentres. Un gesto tan simple ayuda a crear un ambiente amistoso en el equipo.

Además, debes vigilar cuidadosamente tu lenguaje. Aunque es común usar lenguaje informal o malas palabras en un grupo, debes mantener un nivel más alto. Decir malas palabras puede afectar tu imagen y corres el riesgo de decir algo inapropiado en una reunión importante. Es mejor evitar las expresiones groseras y aprender a comunicarse con los colegas de forma educada y profesional.

Por último, es importante recordar que cada empresa tiene sus propias reglas de comunicación, y éstas deben ser respetadas. Esto le ayudará no sólo a establecer contacto con colegas, sino también a construir una carrera exitosa. Observar la etiqueta en la oficina no es sólo una formalidad, sino una forma real de crear relaciones armoniosas en un equipo y desarrollarse en el ámbito profesional.