Neue Meldepflichten für Notare bezüglich beglaubigter Verträge und ausgestellter Erbschaftsurkunden treten am 1. Januar 2026 in Kraft

Die neuen Meldepflichten für Notare bezüglich beglaubigter Verträge und ausgestellter Erbschaftsurkunden treten am 1. Januar 2026 in der Ukraine in Kraft. Die Änderungen sind im ukrainischen Gesetz Nr. 4536-ИХ vom 16. Juli 2025 vorgesehen und dienen der Stärkung der Steuerkontrolle.

Die Neuerung sieht eine differenzierte Meldepraxis für öffentliche und private Notare vor. Private Notare müssen ihre Daten vierteljährlich mit einer Aufschlüsselung für jeden Monat des Berichtsquartals übermitteln. Öffentliche Notare übermitteln ihre Informationen monatlich, wodurch die Aufsichtsbehörden aktuellere Daten erhalten.

Die Meldungen der Notare werden den Steuerbehörden gemäß der Anordnung Nr. 4 des Finanzministeriums vom 13. Januar 2015 als Anhang 4 des Staatlichen Steuerdienstes zur Steuerberechnung übermittelt. Die Einreichung erfolgt am Sitz des staatlichen Notariats oder am Arbeitsplatz des privaten Notars.

Zu den wichtigsten von den Notaren zu übermittelnden Daten gehören: beglaubigte Kauf- und Tauschverträge über bewegliches und unbewegliches Vermögen zwischen Privatpersonen, beglaubigte Schenkungsverträge sowie ausgestellte Erbschaftsurkunden. Diese Informationen sind wichtig für die Überprüfung der Richtigkeit der Berechnung und die Kontrolle der Zahlung der Einkommensteuer.

Darüber hinaus werden die Daten der Notare zur Überwachung weiterer obligatorischer Zahlungen gemäß den Artikeln 172, 173 und 174 der Abgabenordnung der Ukraine verwendet. Die fristgerechte Übermittlung der Informationen ermöglicht es den Steuerbehörden, Verstöße rechtzeitig aufzudecken und Steuerhinterziehung zu verhindern.

Vertreter des staatlichen Steuerdienstes betonen, dass die neuen Fristen für die Informationsübermittlung darauf abzielen, die Transparenz des Immobilien- und Erbschaftsmarktes zu erhöhen und eine effektive Kontrolle der Finanzströme in diesen Bereichen zu gewährleisten. Dies ist Teil des umfassenden Ansatzes des Staates zur Steuerkontrolle und zur Verringerung des Risikos von Steuerhinterziehung.