Ukraina przechodzi na elektroniczne listy przewozowe: rozpoczynają się testy systemu e-TTN

Ukraina stawia kolejny krok w kierunku digitalizacji branży transportowej. Od 3 listopada 2025 r. rozpocznie się nabór wniosków od firm – operatorów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EDM) o udział w testach systemu elektronicznego listu przewozowego (e-TTN). Ten etap będzie punktem wyjścia do przejścia przedsiębiorstw na w pełni cyfrowy model transportu.

Jak poinformowało Ministerstwo Rozwoju Społecznego, Terytoriów i Infrastruktury, okres testowy jest niezbędny do integracji operatorów EDM z systemem państwowym. Po pomyślnym zakończeniu testów firmy będą mogły świadczyć usługi ukraińskim przedsiębiorstwom w zakresie tworzenia i obiegu elektronicznych listów przewozowych.

Pierwsze e-TTN mają zostać zarejestrowane w systemie w grudniu 2025 r. Przedsiębiorstwa będą mogły w pełni korzystać z dokumentów elektronicznych zamiast papierowych, a inspektorzy Ukrtransbezpeki rozpoczną kontrole bez konieczności duplikowania dokumentów w wersji papierowej. Elektroniczny TTN będzie miał taką samą moc prawną jak tradycyjny.

Dalsze doskonalenie systemu będzie kontynuowane przez cały rok 2026. W maju 2026 roku planowane jest wprowadzenie elektronicznych aktów korygujących TTN, które umożliwią korygowanie nieścisłości bez konieczności ponownego wystawiania dokumentów. Do końca roku rząd zakończy prace nad specjalnymi formularzami e-TTN i ustawowo ureguluje obowiązek stosowania faktur elektronicznych, w szczególności określi warunki przejścia na nowy system.

Wprowadzenie e-TTN przynosi znaczące korzyści zarówno dla biznesu, jak i państwa. Dla przedsiębiorców oznacza to obniżenie kosztów obiegu dokumentów papierowych, przyspieszenie procesów płatniczych i zmniejszenie obciążeń biurokratycznych. Dla państwa oznacza to zwiększenie transparentności transportu, monitorowanie przestrzegania norm wagowych oraz zapobieganie unikaniu płacenia podatków i nielegalnemu transportowi.

Według szacunków Ministerstwa, zmodernizowany system będzie w stanie obsłużyć co najmniej milion transakcji dziennie z możliwością dalszej rozbudowy. Dzięki temu elektroniczny list przewozowy stanie się podstawowym elementem logistyki transportowej w kraju.

Firmy planujące przejście na e-TTN powinny skontaktować się ze swoim operatorem EDO i upewnić się, że złożył on wniosek o testowanie systemu. Po zakończeniu weryfikacji operator powiadomi o gotowości do połączenia. Następnie przedsiębiorstwa będą mogły stopniowo zastępować papierowe listy przewozowe elektronicznymi.

Projekt jest realizowany wspólnie przez Ministerstwo Rozwoju Społecznego, Ukrtransbezpeka oraz SE „Przemysłowe Centrum Cyfryzacji i Cyberbezpieczeństwa”. Jego uruchomienie powinno być ważnym etapem w tworzeniu jednolitej cyfrowej przestrzeni logistycznej, spełniającej standardy UE i zapewniającej efektywność wszystkich uczestników rynku transportowego.